Тирасполь, 29 июня. /Новости Приднестровья/. Торгово-промышленная палата провела семинар, посвящённый использованию электронной подписи и электронному документообороту. Его участниками стали руководители организаций, бухгалтеры, сотрудники плановых и экономических служб, представители госучреждений, индивидуальные предприниматели и физические лица.
В последние годы в республике активно развивают современные цифровые технологии. В цифру переводят всё больше документов и услуг, на очереди – электронная подпись. Совсем скоро она понадобится очень многим, ведь со следующего года всю отчетность экономические агенты и предприниматели должны будут сдавать только в цифровом виде. И электронная подпись (ЭП) – первое, что для этого нужно.
Что это такое, каких видов она бывает и как ею пользоваться, в онлайн-формате сегодня рассказывал директор Центра информационных технологий Николай Пекельняк.
«Электронная подпись бывает квалифицированной и неквалифицированной. Это самый главный момент, который вы должны знать. В чём различие: вы можете сами себе с помощью технических средств создать ЭП и использовать её внутри своей организации, но она не будет придавать юридическую силу вашим документам за пределами организации. Чтобы иметь возможность подписывать договоры, акты, протоколы и иные виды документов, например заявки на Портале госуслуг, вам надо получить квалифицированную ЭП. Это можно сделать в аккредитованных удостоверяющих центрах. В Приднестровье такой центр есть пока только у "Агропромбанка"», – пояснил он.
Руководитель Центра информационных технологий показал, что из себя представляет электронная подпись, как наложить её на документ и что получается в итоге. Ещё один момент – электронный документ. Это не Word и не Excel, как могло бы подумать большинство.
.XML – именно такой формат должен быть у документа, чтобы можно было заверить его электронной квалифицированной подписью и отослать в налоговую, своему деловому партнёру, в органы госвласти и т. д.
Также участникам семинара рассказали, что такое токен (специальная защищённая флэшка для хранения и создания ЭП) и как с его помощью удостоверять электронной подписью нужный документ.
Самый главный момент – где это всё можно применить на практике. Примеров множество: можно заказать услугу через Портал госуслуг (если надо получить в цифре, а не на бумаге), можно таким же образом оформить страховку на машину (госавтоинспектор на посту может проверить её через QR-код).
Также участникам показали, как работает сам Портал госуслуг – начиная с поиска нужной информации и заканчивая получением готового документа, электронного или бумажного.
Спикеры семинара подчёркивали: электронная подпись не просто удобна (сокращает до минимума личные встречи для обмена документами), но и надёжна. Стоит изменить хоть один символ в подписи – и она уже недействительна.
«Подделка исключена, так как усиленная современная электронная подпись использует средства для защиты, и злоумышленники не воспользуются ею без вашего ведома. В случае с росчерком от руки для опытного мошенника не составит труда точно повторить каждую линию… После подписания документа ЭП его содержимое нельзя будет поменять, так как при изменении какого-то символа будет выходить ошибка. Документ нужно будет либо заново подписывать, либо набирать его заново, то есть внести новые данные в подписанный документ уже будет нельзя, что исключает мошенничество», – подчеркнул заместитель управляющего филиалом ЗАО «Агропромбанк» г. Слободзея Виктор Семезенко.
Он также детально раскрыл механизм получения электронной подписи: с чего начать и какие документы предоставить. Каждый шаг был показан наглядно с соответствующими разъяснениями.
Третьим спикером на семинаре была начальник отдела по приему отчетов столичной налоговой инспекции Министерства финансов ПМР Елена Вербанова. Её тема – электронная отчётность, для чего нужна, каким ведомствам её можно предоставлять.
Она напомнила, что с 1 января 2022 года отчёты в цифре станут обязательными, пока же есть возможность изучить эту технологию.
«Но уже сейчас организации могут присмотреться к этой системе, «прощупать» её руками, образно говоря. Чтобы наладить свои механизмы загрузки данных в эту систему и просто познакомиться с ней, нужно зарегистрироваться в системе "Электронная отчётность". Подключиться может любое юрлицо. Обращаю внимание на то, что подавать заявление в налоговую инспекцию о регистрации в этой системе лучше после получения сертификата о квалифицированной электронной подписи», – пояснила она.
Представитель налоговой службы также рассказала, как правильно заполнять электронный отчёт, почему его может не принять система и как отследить стадии согласования цифрового документа.
