Тирасполь, 9 сентября. /Новости Приднестровья/. Приднестровский центральный государственный архив получил новые сканеры. 10 штук были приобретены в августе этого года, 7 из них уйдут коллегам в районы. Это бесконтактные сканеры, которые сделают процесс оцифровки документов качественнее и быстрее. Перевод печатной информации в электронный вид в госархиве начали с 2012 года.
«На данный момент у нас оцифровано порядка 40 тысяч страниц, это очень мало. Новый сканер позволит ускорить процесс, потому что время сканирования и обработки уменьшается. Допустим, только вчера за 2 рабочих часа было отсканировано и обработано в хорошем качестве 150 страниц. На предыдущем оборудовании это заняло бы несколько дней», – рассказал ИА «Новости Приднестровья» начальник Управления государственного учёта автоматизирования и информационных технологий – директор Центрального государственного архива аудиовизуальной и электронной документации Александр Щербаков.
Бесконтактный или так называемый книжный сканер от планшетного отличается тем, что считывающее устройство находится над документом, т. е. его не надо прислонять к рабочей поверхности. Он позволяет сканировать тексты, рисунки, чертежи, а также книги и папки с делами, не расшивая их. С его помощью можно оцифровать ветхие и особо ценные документы.
«Это разные документы и по формату, и по содержанию. В основном, конечно, управленческая документация: распоряжения, решения, но есть и картографическая. Мы таким образом создаём страховой фонд – совокупность страховых копий документов. Он нужен для сохранения информации на случай утраты или повреждения документов, т. е. работа идёт не с оригиналами документов, а с их электронными копиями», – пояснил Александр Щербаков.
Пока это только для внутреннего пользования, но в будущем планируется дать доступ к электронной документации в читальных залах, которые есть при каждом архиве. В более далёкой перспективе – дать возможность работать с ней через интернет, возможно, через Портал госуслуг, подключение к которому запланировано на этот год.
Впрочем, здесь уже давно работают с электронной почтой. При предоставлении данных, достаточных для выполнения запроса, справку могут предоставить и в цифровом виде. Правда, юридической силы она иметь не будет и предъявить её в качестве документа нельзя.
На данном этапе в госархиве 190 тысяч единиц хранения. Здесь вся история края, начиная с метрических книг 1823 года и заканчивая документальными свидетельствами образования Приднестровья.
Сюда постоянно обращаются представители как госучреждений и частных фирм, так и исследователи, учёные, историки и обычные граждане.
«Чаще всего к нам обращаются граждане для оформления пенсии, им нужно подтверждение стажа или размера зарплаты. В последнее время список запросов пополнился гражданами, желающими получить необходимые документы для регистрации права на пай», – рассказала директор Центрального государственного архива Ирина Бардан.
