Тирасполь, 20 января. /Новости Приднестровья/. С этого года Приднестровье переходит на электронную отчётность. Сдавать в цифровом виде финансовые, налоговые и статистические документы можно было уже с 2021-го. Государственная информационная система «Электронная отчётность» стала доступной для всех желающих с апреля. Любая организация могла опробовать систему и постепенно перестраиваться на современный формат работы. Как рассказали ИА «Новости Приднестровья» в Министерстве финансов, первыми это сделали крупные экономические агенты.
«Первыми начали апробировать крупные коммерческие организации, у которых есть достаточный штат бухгалтеров и технические возможности. Им было проще сразу перейти и начать пробовать такую систему. Постепенно на цифровую отчётность переходили средние и малые предприятия. Им было сложнее, ведь это требовало и технического обновления, и обучение персонала», – пояснил заместитель министра финансов – директор Государственной налоговой службы Евгений Кошелев.
Весь прошлый год был отдан под адаптацию. Тогда можно было выбирать между привычным бумажным и современным электронным форматом работы. С нынешнего года за некоторым исключением переход на цифру стал обязательным.
К середине января это сделали почти 4200 организации, подавляющее большинство от тех, кто должен перейти на электронную форму отчётности. Напомним, к ним относятся все коммерческие организации, а также государственные и муниципальные учреждения и организации.
Для других и нынешний год будет переходным. Адаптационный период продлили после обращений самих организаций, которым в силу ряда причин пока не удалось перестроиться.
«Для ряда организаций сделаны исключения: до конца 2022 года они смогут сдавать отчётность и в бумажной форме, и в электронной (только по желанию). Это касается организаций, находящихся в стадии ликвидации по решению суда, некоммерческих организаций, то есть объединений граждан, таких как садовые товарищества, жилищные и гаражные кооперативы, общественные и религиозные организации и другие объединения, кроме государственных и муниципальных учреждений», – отметил Евгений Кошелев.
Кроме того, переходить на цифру не обязаны юридические лица (независимо от организационно-правовой формы), которые не платят налоги или иные обязательные платежи в бюджет (в том числе из-за отсутствия объектов налогообложения). А вот при возникновении у них обязанности по уплате налоговых и иных обязательных платежей в бюджет необходимость сдавать отчёты в электронном виде появляется.
Тем, кто всё-таки обязан сдавать отчётность в электронной форме, в Минфине напоминают, что документы за декабрь 2021-го и за год в целом ещё можно принести в бумажной форме. Их срок сдачи – это январь текущего года и февраль (по финансовой отчётности). А вот отчёты за январь, февраль и т.д. уже нужно сдавать только в электронной форме.
С чего начинается цифровизация?
Для тех, кто ещё работает с бумажной версией, переход на электронную начинается с регистрации в ГИС «Электронная отчётность». Нужно обратиться в территориальную налоговую инспекцию по месту постановки на учет головной организации, заполнить и подать заявление. Соответствующую форму можно скачать на официальном сайте Министерства финансов.
Документ рассмотрят в течение 5 рабочих дней с момента получения, далее налоговый орган направляет юрлицу уведомление о получении доступа к системе. Теперь нужно получить квалифицированные сертификаты открытого ключа электронной подписи. Выдают его в аккредитованном удостоверяющем центре «Агропромбанка».
Электронная подпись – это полный электронный аналог обычной подписи на бумаге. Специальная программа генерирует ключи на один носитель.
«Существуют 2 вида подписей – в виде токена (условно говоря, на флешке, более мобильный формат, который позволяет использовать подпись на любом компьютере). Второй вариант, если бухгалтер работает только на одном компьютере постоянно, то электронный ключ просто устанавливается на данный системный блок. Удостоверяющий центр и в настоящее время выдаёт подписи тем желающим, которые не успели это оформить», – отметил директор Государственной налоговой службы.
Получив электронную подпись, руководитель организации обретает право и возможность войти в систему и зарегистрировать в ней всех своих сотрудников, которые в ней работают. Шаблоны отчётов заложены уже в самой системе.
«Чаще всего сложности с переходом у юрлиц были связаны с технической оснащённостью. Для работы с системой электронной отчётности есть ряд требований по техническим параметрам. Нужны современные операционные системы и программное обеспечение. Организациям требовалось обновить их, для чего либо привлекали технических специалистов, либо покупали новую технику, если старая совсем не работала», – говорит руководитель налоговой службы.
Если что-то не работает, всегда можно задать вопрос
Консультационная поддержка – важная часть внедрения любой новой технологии. Минфин организовал её с самого начала: это и онлайн-семинары, к которым может бесплатно присоединиться любой желающий, и сайт ГИС «Электронная отчётность» с детальными видео- и текстовыми руководствами. Есть оперативная связь со специалистами в вайбер- и телеграм-каналах. Также к консультированию подключаются коммерческие организации: ГУП «Информационно-правовой центр» и фирма «Бухгалтерия. Налоги. Учет». Они могут не только дать полезный совет, но и даже заняться непосредственным переводом бумажных документов в электронные.
«Если организация не имеет своего персонала, нет квалифицированного бухгалтера, который смог освоить современные технологии, то эти организации помогут с составлением электронной отчётности. Директор либо бухгалтер, допустим, небольшого предприятия, не имея технической либо квалификационной возможности по составлению отчётности, может обратиться к ним. Они берут сведения из бумажных отчётов, переносят их в электронные и направляют в адрес уполномоченных органов», – поясняет Евгений Кошелев.
По плану в следующем году сдавать отчёты онлайн должны будут все, кого это касается. Переходный период, продлённый до конца 2022-го, закончится.
«Но уже сейчас довольно большой сегмент некоммерческих организаций работает в системе. Сдают в таком виде отчётность и выражают благодарность, что нет необходимости посещать различные инстанции, собирать каждый месяц много бумаг и носить их по ведомствам», – отмечает директор Государственной налоговой службы Евгений Кошелев.
