Тирасполь, 3 февраля. /Новости Приднестровья/. Минфин провёл онлайн-совещание с экономистами и юристами Минздрава и подведомственных ему медучреждений. Говорили о том, как правильно составлять и заключать договоры. Также обсудили типичные ошибки, допускаемые при оформлении и направлении договоров на регистрацию в Минфин за счет средств бюджетов различных уровней.
Из ошибок самыми распространёнными оказались несоблюдение сроков, несоответствие условий договора протоколу ведомственного тендера или, например, несоответствие суммы спецификаций сумме указанной в тексте договора и другие, говорится на сайте Минфина.
Ошибки в договоре могут иметь решающее значение для определения действительности договора. Невнимательность или небрежность усложняют его регистрацию и впоследствии оплату. Задача сотрудников Минфина на сегодняшней встрече – разъяснить, как свести к минимуму ряд допускаемых замечаний.
Договор должен быть заключен строго в пределах лимитов, утвержденных на соответствующий год. Если их недостаточно или вообще нет, Минфин на основании письменного обращения Минздрава вносит соответствующие корректировки в план финансирования.
Далее договор, проходя соответствующую процедуру регистрации (контроля), утверждения в отраслевом министерстве, подлежит детальному изучению. Речь о соответствии нормам законодательства, контроле наличия лимитов и других параметрах.
Если в договоре не конкретизировано, о каких именно днях идет речь, дни считаются календарными. Желательно в каждом сроке уточнить вид дней, используемых для исчисления платежей (банковские, рабочие или календарные).
После получения заключения о соответствии уровня цен договор предоставляется в Минфин для регистрации. На этой стадии документ должен содержать в себе полную информацию о предмете договора, условиях оплаты и поставки, гарантийные обязательства и ряд других условий, позволяющих беспрепятственно зарегистрировать его без проведения дополнительного анализа.
Такие, на первый взгляд, незначительные замечания приводят к задержке регистрации, несвоевременной оплате и, как следствие, срыву сроков поставки товара.
В Минфине напомнили о планах по внедрению нового программного продукта, который позволит работать с документами в электронном виде.
