Представители компании GORDIC рассказали о внедрении в Чешской Республике электронного документооборота
Сегодня Приднестровье посетили представители чешской компании GORDIC, которая специализируется на разработке и поставке гибкого программного обеспечения, а также на предоставлении комплексной поддержки его в сферах государственного и местного управления и банковского дела, сообщает корреспондент информационного агентства «Новости Приднестровья».
Представители компании Иржи Буквич и Врастислав Дател рассказали специалистам Государственной службы связи, информации и СМИ ПМР о внедрении в Чешской Республике информационных систем, электронного документооборота. Эта встреча организована в рамках работы Межведомственной комиссии при Правительстве ПМР по вопросам информатизации.
В 10-и из 14-и региональных центров Чехии работает система, которая способна отследить каждый документ, начиная от его поступления до обработки одной из управленческих служб, включая связь бухгалтерских операций с первичными документами (договоры, счета-фактуры, выписки и учётные данные).
Речь идёт о более качественном подходе к делопроизводству организации: каждая запись в базе данных подтверждается строго учтённым и регистрированным документом. Признаком его использования для эффективно управляемых организаций является документирование и идентификация всех операций, выполняемых отдельными сотрудниками, что способствует повышению чувства личной ответственности.
По словам Врастислава Датела, эта система позволяет в течение нескольких минут найти и исправить ошибку, а также провести анализ, почему она произошла, и выявить, кто её допустил. Иржи Буквич рассказал, что несколько лет назад был обнаружен случай нерационального использования бюджетных средств одного из чешских губернаторов, который в настоящее время отбывает наказание в виде лишения свободы. Эта система делает работу государственных органов власти абсолютно прозрачной.
Система, по словам чешских гостей, очень, оперативна — через минуту после принятия парламентариями закона он уже может быть в работе. Введение данной системы значительно сократило бумажную волокиту в Чехии. «Раньше в рамках проведения тендера через почту проходили кипы документов. Потом они все стали передаваться в электронном виде, что значительно снизило объём почтовой деятельности», — вспоминает Иржи Буквич.
Врастислав Дател информатизацией занимается уже более 30 лет, а сама компания GORDIC существует на чешском рынке более 20 лет. За эти годы её клиентская база выросла до шести тысяч заказчиков.
