Работников отрасли с профессиональным праздником поздравил Глава государства
Сегодня документальный фонд республики насчитывает порядка 2 миллионов единиц хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной, электронной документации и документов личного происхождения
В Приднестровье 1 июня отмечается День работников архивов и управления документацией. В мае этого года Государственной службе управления документацией и архивами ПМР исполнилось 22 года. Как отрасль государственной деятельности архивное дело охватывает политические, научные, правовые и практические вопросы управления документацией, организации хранения и использования архивных документов, вопросы работы архивных учреждений в Приднестровье.
Отметим, что архивная служба ПМР создавалась почти одновременно с республикой. Отсутствие необходимой законодательной и нормативно-методической базы, а также специалистов высокого уровня негативно отражалось на составе и качестве документооборота молодого государства. Требовалось обеспечить контроль сохранности документов, привести все ведомства, комитеты и министерства к единой системе делопроизводства.
Примечательно, что сеть архивных учреждений появилась раньше, чем сам орган управления — архивный отдел при правительстве ПМССР, который был создан 6 мая 1991 года. Тогда же, на базе тираспольского филиала Центрального госархива МССР был образован Центральный государственный архив ПМР. Впоследствии в июле 2007 года была создана Государственная служба управления документацией и архивами ПМР (ГСУДА) как самостоятельное ведомство, наделенное властными полномочиями.
С 2012 года ГСУДА приобрела статус структурного подразделения Министерства юстиции ПМР. Однако задачи архивной службы, по сути, не изменились. В её ведение входит обеспечение и проведение единой государственной политики в области архивного дела и документообразования, координация деятельности по данным вопросам юридических и физических лиц; осуществление госконтроля (надзора) за соблюдением законодательства ПМР в области архивного дела. Кроме того, работники архивов занимаются нормативно-методическим обеспечением ведения делопроизводства и архивного дела.
Как рассказал в интервью корреспонденту информационного агентства «Новости Приднестровья» начальник Государственной службы управления документацией и архивами Министерства юстиции ПМР Алексей Райчев, одними из основных задач Госслужбы является формирование, систематизация и обеспечение централизованного государственного учёта Архивного фонда и Государственного страхового фонда копий документов ПМР. Для её реализации Госслужбой устанавливаются единые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда ПМР и других архивных документов.
Сегодня документальный фонд республики насчитывает порядка 2 миллионов единиц хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной, электронной документации и документов личного происхождения. Только за прошлый год на государственное хранение поступило 4363 единицы управленческой документации (с 1946 по 2012 годы), на ведомственное хранение поступило -7475 единиц за 1987−2012 годы, аудиовизуальной и электронной документации — 944 единиц хранения за 1991−2012 годы. Таким образом, архивный фонд ПМР на начало 2013 года составил 1269487 единиц хранения (за 1823, 1841−1929, 1944−2012 годы).
Конечно, такой большой объем единиц хранения требует немалых архивных площадей. В них Центральный государственный архив (ЦГА) ПМР уже давно испытывает дефицит. С той же проблемой сталкиваются Дубоссарский, Бендерский Рыбницкий и Слободзейский госархивы. Практически отсутствует помещение Центрального государственного архива аудиовизуальных и электронных документов (ЦГА АВЭД ПМР), который временно располагается в здании ЦГА ПМР. На сегодняшний день он является единственным государственным архивом по сбору, хранению и использованию аудиовизуальной и электронной документации.
Как отметил Алексей Райчев, именно вопрос перевода документационных фондов в электронную форму сейчас чрезвычайно актуален, но эта работа требует от архивистов трудоёмкой работы. Каждая единица хранения должна быть отсканирована и распознана компьютером. Только в Центральном государственном архиве находится около 180 тысяч единиц хранения, и объём работы предстоит огромный. В планах архивистов, в первую очередь, перевести в цифровой формат церковные метрические книги, сохранившихся с первой половины XIX века. Поэтапному переформатированию также подлежат документы за 1944−45 годы, с момента освобождения территории Приднестровья от немецко-румынских оккупантов. Такая работа уже ведётся.
Напомним, что в годы Великой Отечественной войны Государственному архивному фонду был нанесен страшный урон. Документы довоенного периода практически полностью погибли при эвакуации в августе 1941 года, поэтому комплектование городского архива, который возобновил свою работу в сентябре 1944 года, началось фактически с нуля.
«Закупленное ранее оборудование, предназначенное для развития архива аудиовизуальной и электронной документации (компьютеры, видеомагнитофоны, телевизоры) из-за отсутствия рабочих площадей пролежало на складе, ни разу не было использовано, и морально устарело. Поэтому, когда идёт речь о переводе документов в электронную форму, следует понимать, что это длительный, ёмкий и очень важный процесс, который в настоящее время практически застыл», — отметил начальник Госслужбы.
Подводя итоги работы за прошедший год, Алексей Райчев сообщил, что в 2012 году архивная служба ПМР исполнила около 30 тысяч запросов граждан. В сравнении с аналогичным периодом прошлого года, количество обращений граждан увеличилось уже на треть.
Чаще всего в архивы обращаются для оформления пенсий, подтверждения трудового стажа и заработной платы. В последнее время список запросов пополнился ещё и желающими получить необходимые документы для перерегистрации граждан, имеющих право на земельную долю. В приднестровские архивы обращаются и молодые люди из Украины, Молдовы, России, чтобы найти материалы об истории своего рода.
С таким объёмом работы в состоянии справиться не каждый госархив, расположенный в районах республики, говорит Райчев. Причина тому в низком комплектовании кадрового состава ГСУДА. Наиболее сложная ситуация с обеспечением специалистов сейчас наблюдается в госархивах Рыбницы, Дубоссар и Бендер.
То, что сегодня в Госархивах остро стоит кадровая проблема — не удивительно. Ведь специалистов для работы в архивах в Приднестровье не готовят. Сюда молодые люди приходят работать, в основном, из Института истории, государства и права ПГУ им.
«С апреля нынешнего года издан приказ министра юстиции ПМР, регулирующий нагрузку для архивистов. И очень важно, чтобы руководство в госадминистрациях городов и районов республики эту норму взяли за основу», — обратил внимание начальник ГСУДА.
Тем не менее, сотрудники приднестровских архивов даже в таких непростых условиях по-прежнему выполняют честно и добросовестно свой профессиональный долг. И стараются справиться с теми задачами, которые ставит перед архивистами общество и государство.
Сегодня работников архивов и управления документацией поздравил Президент Приднестровской Молдавской Республики. В поздравлении Евгения Шевчука говорится:
Уважаемые работники архивов и управления документацией ПМР!
Поздравляю вас с профессиональным праздником!
В эпоху бурного развития технологий архивы по-прежнему необходимое условие деятельности государственных институтов, развития науки, культуры и образования.
В нашей республике работает разветвленная сеть архивных учреждений, в которых трудятся настоящие профессионалы своего дела. Приднестровские архивисты выполняют важнейшие задачи: берегут национальную память и бесценные реликвии прошлого.
Архивариусы и документоведы являются гарантами того, что историческая память народа останется живой, свободной от мифов и идеологических наслоений. Уверен, что вы и впредь будете вносить значимый вклад в дело сохранения историко-культурного наследия нашей республики.
В этот день выражаю искреннюю благодарность работникам архивов и управления документацией за подвижнический, кропотливый труд, энтузиазм и инициативность. Желаю крепкого здоровья, благополучия, оптимизма, профессиональных достижений в столь необходимой и важной работе!
Президент Приднестровской Молдавской Республики Е.В. Шевчук
