Компании «DocsVision» представила систему управления документами для электронного правительства Приднестровья

Сегодня в Правительстве Приднестровья на очередном заседании Межведомственной комиссии по вопросам информатизации была представлена система управления документами и бизнес-процессами компании «DocsVision».

Компания «DocsVision» — частная российская компания, разработчик одноименной системы управления документами и бизнес-процессами, основанная в 2005 году. На сегодняшний день партнерами «DocsVision» реализовано более 700 проектов на предприятиях и в организациях как России, так и ближнего зарубежья, существенная часть которых занимается либо государственным управлением, либо обеспечением государственной деятельности. Среди пользователей программным продуктом компании — Министерство экономического развития и торговли РФ, Сбербанк России, банк «ВТБ-24″.

"Система DocsVision предназначена для работы с большим массивом информации. Это и контроль исполнительской дисциплины и автоматизация делопроизводства, создание электронных архивов и электронных регламентов. Вся эта информация накапливается в единой базе данных и потом её можно без проблем найти, проанализировать», — отметил представитель российской компании Владимир Андреев.

По словам Владимира Андреева, сейчас в России происходит бум автоматизации госсектора. Это связано с несколькими факторами, главный из которых — желание придать электронному документу юридическую значимость.

«Один из аспектов электронного правительства — система электронного документооборота. Это, по сути, президентская электронная почта, которая обеспечивает передачу документа между госорганами управления без подтверждения бумагой», — пояснил Андреев.

Преимущества электронного документооборота по сравнению с бумажным достаточно ощутимы. Во-первых, сокращается время на передачу бумаги из ведомства в ведомство, а во-вторых, вся информация держится на контроле и находится в единой базе.

«То есть мы всегда знаем, где и что найти. Мы полностью отслеживаем всю работу с документами, справками, таблицами, что существенно влияет на качество работы с ними», — добавил представитель «DocsVision».

Кроме электронного документооборота, в рамках системы можно провести информационную поддержку совещаний коллегиальных органов управления, утвердить повестку в электронном виде. А также на госпортале у каждого органа власти будет существовать отдельный раздел «Обращение граждан», в который любой житель страны может войти и оформить свой вопрос, жалобу.

Владимир Андреев также обратил внимание на то, что разработаны программы, с помощью которых можно будет работать с представленной системой электронного документооборота как посредством планшета, так и с помощью мобильного телефона.

До конца января следующего года свои программные продукты в рамках создания электронного правительства Приднестровья представит ещё ряд компаний, после чего будут проведены конкурсные торги. Эти торги включат такие направления, как прикладное программное обеспечение, поставки оборудования и обеспечение безопасности будущего электронного правительства. Фирмы, которые станут победителями конкурса, будут осуществлять соответствующие проекты.