В ТИРАСПОЛЕ ПРОШЁЛ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ СЕМИНАР АРХИВНЫХ РАБОТНИКОВ
«Документационное обеспечение управленческой деятельности органов власти и управления Приднестровской Молдавской Республики» - под таким названием сегодня в зале заседаний Верховного Совета ПМР прошёл республиканский научно-методический семинар. Организатором мероприятия стала Государственная служба управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики (ГСУДА) под патронатом Администрации Президента ПМР.
В
семинаре приняли участие управляющие делами,
руководители служб документационного обеспечения управления (ДОУ),
руководители ведомственных архивов высших, центральных и территориальных
органов власти и управления всех ветвей власти.
По словам организаторов мероприятия, семинар имеет научно-методическую направленность и является формой повышения квалификации специалистов Госаппарата. Отсюда и цели мероприятия - ознакомить приднестровских специалистов ДОУ с событиями, направлениями и проблемами, существующими в области управленческой деятельности и документационного обеспечения, подвести итоги работы приднестровских архивистов за несколько лет, обеспечить обмен опытом работы между министерствами и ведомствами.
В начале своего выступления начальник ГСУДА ПМР Зинаида Тодорашко поздравила всех
присутствующих с 20-летием создания органов власти и управления ПМР. 5 марта 1991 года Верховный Совет издал Постановление о создании отраслевых управлений. На тот момент было создано 15 отраслевых управлений, руководители которых впоследствии и составили первое правительство ПМР.
По мнению представителя администрации Президента ПМР Анатолия Ладана, «роль управления в государственном строительстве является одной из важнейших, именно от неё зависит система управления государства в целом. Поэтому документационный оборот должен быть оперативным, надёжным и конфиденциальным». Ежегодно количество необходимых для архивирования документов увеличивается. Но сегодня архивация нуждается в переходе уже на другой, более высокий уровень - внедрение электронных носителей.
К сожалению, полностью обеспечить и внедрить полный электронный документооборот в республике специалисты пока не могут в силу целого ряда причин, - сказала Зинаида Тодорашко. Так, перевод документов на электронные носители предполагает обеспечение дорогостоящим техническим и электронным оборудованием. Процессы перехода на электронные носители должны внедряться повсеместно, а не в каком – либо одном центре. Кроме того, все органы власти управления республики должны быть обеспечены новыми видами электронной техники. В условиях непризнанности и жесткой экономической блокады ПМР эти вопросы пока остаются нерешёнными, - подчеркнула начальник ГСУДА. Но, как оказывается, не все документы будут переводиться на электронные носители. Документация, имеющая определённую значимость для жизни государства, общества и гражданина, и чей срок хранения определен как «постоянно» и свыше 50-ти лет, будет оформляться только на бумажных носителях.
По мнению Зинаиды Тодорашко, ещё одна очень весомая причина тормозит внедрение новых перспективных технологий в развитие архивного дела – это проблема подготовки кадров, их квалификации, а также низкая заработная плата работников архивного дела.
Переход на электронный документооборот предполагает, что в таком сложном и ответственном процессе будут задействованы квалифицированные специалисты, владеющие знаниями в области государственного и отраслевого управления, имеющие глубокую правовую и методическую базу. Они призваны выступать организаторами, координаторами и контролёрами всего процесса электронного документооборота, что предполагает очень высокий уровень подготовки, - выразила мнение руководитель архивной службы ПМР. - А для этого в республике необходимо ввести систему повышения квалификация специалистов.
Зинаида Тодорашко считает, что если сегодня речь идёт о переходе на международный уровень ведения документации, и требования, которые предъявляют к специалистам по ведению и архивированию документов, очень высокие, то необходимо обратить внимание на повышение оплаты труда и улучшение условий работы работников архивного дела.
В ходе работы семинара экспонировались две выставки: «Издания по управлению документацией и архивному делу» и «История управления: ретроспектива бланков организационно-распорядительной документации».