В ТИРАСПОЛЕ ПРОШЛА КОЛЛЕГИЯ РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И АРХИВАМИ ПМР
Сегодня
по случаю профессионального праздника «Дня работников архивов и управления
документацией» состоялось расширенное заседание коллегии работников
Государственной службы управления документацией и архивами ПМР (ГСУДИА).
На торжественное заседание были приглашены советник Президента по юридическим вопросам Александр Караман, архивисты Приднестровья.
Как отметила в своём выступлении начальник государственной службы управления документацией и архивами ПМР Зинаида Тодорашко, «человеческая память избирательна. Как правило, она хранит самые яркие и значимые события. Со временем что-то забывается, что-то стирается из памяти, и только архивный документ содержит факт события, сохраняя оригинальный текст во времени».
История становления архивной службы берёт своё начало с 11 июня 1918 года, когда Председатель Совнаркома Владимир Ленин подписал Декрет СНК «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», ставший основой архивного строительства в СССР. Все архивные учреждения дореволюционной России впервые были объединены в отрасль государственной деятельности. Архивное дело охватывало правовые, научные и практические вопросы управления документацией и организацию хранения и использования архивных документов. Эти принципы действовали до конца 80-х годов во всех странах социалистического лагеря. С распадом СССР были разрушены основные принципы теории и практики отечественного архивного дела. Александр Караман зачитал приветственный адрес Президента ПМР, в своём выступлении он отметил, что архивная служба в Приднестровье создавалась почти одновременно с республикой. Отсутствие необходимой законодательной и нормативно-методической базы, а также специалистов высокого уровня негативно отражалось на составе и качестве документооборота молодого государства. Требовалось обеспечить контроль сохранности документов, привести все ведомства, комитеты и министерства к единой системе делопроизводства. Примечательно, что сеть архивных учреждений появилась раньше, чем сам орган управления - архивный отдел при правительстве ПМССР, который был создан 6 мая 1991 г. Тогда же, на базе тираспольского филиала Центрального госархива МССР был образован Центральный государственный архив ПМР. Уже в июле 2007 года была создана Государственная служба управления документацией и архивами ПМР как самостоятельное ведомство, наделенное властными полномочиями. Заместитель начальника ГСУДИА ПМР Виталий Данильчук ознакомил присутствующих с итогами работы архивной службы ПМР за минувший год и дальнейшими перспективами. Как известно, 2010 год отмечен двумя знаменательными событиями: 65-летием Великой Победы и 20-летием образования ПМР. В нынешнем, 2010-м, и в последующие годы приоритетными направлениями деятельности государственной архивной службы станет введение в научный оборот документов АФ ПМР по защите Отечества и истории республики. С этой целью постоянно совершенствуется система управления архивным делом, создаются отделы научно-исследовательской и издательской деятельности, уже начали издаваться сборники документов из серии «Твои люди, Приднестровье», в ближайшее время выйдут в свет «Приднестровские исторические чтения» и др.
Накануне празднования Дня Победы Государственная архивная служба и общество историков – архивистов Приднестровья в рамках проекта «Живая память» объявили о бессрочной акции по сбору воспоминаний ветеранов войны, тружеников тыла, бывших узников концлагерей. Рассказы ветеранов вводятся в научный оборот, пополняют Архивный фонд республики и являются убедительным свидетельством в борьбе с фальсификацией истории, которая имеет место сегодня.
По словам заместителя начальника ГСУДА ПМР, в 2010 году разработана государственная программа развития архивного дела на ближайшие 5 лет. В ней предусмотрена упрощённая система доступа к архивным документам, совершенствуются и услуги госархивов, разрабатывается и будет внедрена система «одного окна». В последние годы также расширился объём научно-исследовательской работы, проводимой государственной службой управления документацией и архивами ПМР. Это вызвало необходимость создания научно-исследовательских лабораторий: «Мемориал», «Инновационные технологии документоведения и архивного дела», «Документальное наследие».
Стремительное развитие компьютерных технологий к концу 20 века привело к тому, что большая часть документов стала создаваться в электронно-цифровой форме. Наличие такого разнообразия электронных информационных ресурсов предполагает определённую систему их отбора на государственное хранение. В ПМР данной проблематикой занимается созданный при ГСУДА ПМР центральный государственный архив аудиовизуальных и электронных документов ПМР (ЦГА АВЭД ПМР). На сегодняшний день он является единственным государственным архивом по сбору, хранению и использованию аудиовизуальной и электронной документации. С начала 2010 года сотрудниками ЦГА АВЭД ПМР принято на постоянное государственное хранение от Администрации Президента ПМР свыше 500 единиц хранения аудиодокументов на магнитной ленте за 1995- 2007 годы. В настоящее время ведётся работа по переводу аудиозаписей в электронно-цифровую форму.
Кроме того, в этом же году был открыт официальный сайт ГСУДА ПМР. Его адрес:http//www.gsuda-pmr.idknet.com. Сайт представляет собой информационно-справочный ресурс, на котором размещена информация об услугах, предоставляемых ГСУДА ПМР, нормативно-правовая база в области архивного дела, о деятельности и мероприятиях, проводимых обществом историков – архивистов и др.
По мнению специалистов архивного дела, в том, как в государстве работают с документами, сохраняют их, выражается культура общества, его отношение к прошлому, настоящему и будущему. В январе этого года в составе ГСУДА был образован Единый государственный центр хранения Страхового фонда ПМР, который представляет собой совокупность страховых копий особо ценных документов Архивного фонда ПМР. Главная цель его создания - сохранить информацию на случай утраты или повреждения оригиналов. Страховой фонд является неприкосновенным и хранится в специальных хранилищах, обособленно от оригиналов документов, с которых изготовлены копии.
Кроме ежедневной и кропотливой работы, специалисты госархива принимают активное участие в написании научно-популярных очерков, публикаций по документальным источникам архива, активно сотрудничают с коллегами из России и стран СНГ в области развития единого архивного пространства, гармонизации нормативно-правовой базы. Сегодня же на коллегии работников ГСУДА прошла презентация печатного издания сборника нормативно-правовых документов в области управления документацией и архивным делом «Документальное обеспечение управленческой деятельности». По словам Зинаиды Тодорашко, создание такого сборника было задумано ещё 10 лет назад. Это издание предназначено не только для специалистов в области документационного обеспечения управленческой деятельности, но для руководителей и специалистов государственных и негосударственных служб в различных областях деятельности. Все нормативно-правовые акты, размещённые на страницах издания, разработаны государственной архивной службой ПМР.
Нынешнее заседание коллегии работников ГСУДА проходило в здании министерства природных ресурсов и экологического контроля ПМР. По словам Зинаиды Тодорашко, это не случайность: к 19-й годовщине создания приднестровской архивной службы было принято решение предоставить этому ведомству два дополнительных помещения на территории министерства экологии.
Кроме того, сегодня приднестровские экологи преподнесли для укомплектования архивного фонда республики 15 экземпляров «Красной книги ПМР», презентация которой прошла недавно. Эти уникальные печатные издания разойдутся по архивным учреждениям республики.
На торжествах, посвящённых Дню работников архивов и управления документацией, за добросовестный, многолетний труд ряд специалистов архивной отрасли были награждены грамотами и благодарственными письмами ГСУДИА ПМР.