В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И АРХИВАМИ ПМР ИСПОЛЬЗУЮТСЯ
ИННОВАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В Государственной службе управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики подведены итоги работы за 2008 год.
Для ГСУДА ПМР минувший год стал годом активной и
плодотворной деятельности.
Так, одним из основных направлений работы ГСУДА ПМР является научно-исследовательская работа. Научные конференции стали одними из наиболее популярных форм такой работы. На них обсуждаются проблемы или направления деятельности архивных учреждений.
В 2008 году ГСУДА ПМР и Обществом историков-архивистов Приднестровья проводились различные мероприятия, связанные с историко-культурным наследием родного края. Самым значимым из них стал международный круглый стол «Актуальные вопросы сохранения историко-культурного наследия». Форум был приурочен к 90-летию государственной архивной службы. В его работе приняли участие сотрудники архивов и музеев ПМР и РФ, а также представители высших учебных заведений и общественных организаций ПМР. Основные вопросы, ставшие предметом обсуждения на данном форуме - проблемы сохранения историко-культурного наследия в новых экономических условиях, в условиях чрезвычайных ситуаций в государствах с неопределённым статусом, проблемы доступа к историко-культурному наследию и др.
Знаменательные даты в истории Приднестровской Молдавской Республики – 600-летие города Бендеры, 400-летие города Каменка и 380-летие города Рыбница нашли отражение в докладах архивистов на научно-исследовательских конференциях.
Кроме того, архивные учреждения и ведомственные архивы систематически занимаются разработкой прикладных методических пособий. Это типовые и ведомственные перечни документов со сроками хранения, перечни документов, подлежащих приему в государственные архивы, типовые и примерные номенклатуры дел, схемы классификации документов или документной информации.
Важнейшей среди задач ГСУДА ПМР в 2008 году в области государственного регулирования развития архивного дела и управления документацией явилось совершенствование законодательной и нормативно-методической базы. В течение года были разработаны 8 правовых актов, из них принято - 3. Принят Закон ПМР «Об архивном деле в ПМР». Подготовлены заключения на 11 законодательных и нормативно-правовых актов.
22 апреля 2008 года прошел Республиканский семинар по теме «Документационное обеспечение управленческой деятельности органов власти и управления Приднестровской Молдавской Республики».
Согласование документов, паспортизация архивов, служб документационного обеспечения органов власти, проверка соблюдения законодательства в области архивного дела и документации – такая работа проводилась сотрудниками ГСУДА ПМР в течение минувшего года. Всего проведено около 150проверок, из которых - 8 республиканского уровня.
Одной из форм методической работы ГСУДА ПМР также является консультация сотрудников и оказание им помощи непосредственно на рабочих местах. За минувший год сотрудниками оказана консультативная помощь 20организациям. В 2008 году в периодических печатных изданиях были опубликованы 6 статей сотрудников.
В 2008 году было создано два укомплектованных электронными документами архивных фонда: Фонд «Парламентские слушания «О состоянии урегулирования конфликтов на территории СНГ и обращениях к Российской Федерации о признании независимости Республики Абхазия, Республики Южная Осетия и Приднестровской Молдавской Республики» и Фонд «Паводок в ПМР 23 июля – 11 августа 2008 года».
Особенностью создания данного фонда стала передача цифровых фотографий гражданами ПМР в ЦГА АВЭД ПМР на электронную почту ГСУДА ПМР. Всего получено 622 фотографии, из которых 105 были отобраны на постоянное хранение в АФ ПМР. Такой способ получения информации позволил накопить уникальный опыт и достигнуть положительных результатов.