ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА – НЕОБХОДИМОЕ УСЛОВИЕ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Необходимость
перехода от бумажного делопроизводства к электронному документообороту и другие
вопросы обсудили сегодня участники Республиканского семинара «Документационное
обеспечение управленческой деятельности органов власти и управления ПМР». Организовали
семинар Администрация Президента ПМР и Государственная служба управления
документацией и архивами ПМР. В его работе приняли участие помощник Президента
ПМР Елена Бомешко, специалисты
архивного дела республики.
Такой семинар проводится в третий раз, но впервые в его работе участвовали представители судебной и законодательной власти.
Как отметила в своем докладе
Елена Бомешко, в ПМР управление документооборотом еще не достигло должного
уровня. Организации и органы власти республики в прямом смысле задыхаются от
бумажной бюрократии, что часто снижает эффективность работы самой организации.
Кроме того, раздутая система документооборота требует немалых материальных
затрат. Каждый год 
его
объем только в центральных органах власти составляет 1 миллион документов.
Помощник Президента также отметила, что для повышения уровня культуры управления и последующего вхождения республики в мировое информационное поле необходима эффективная кадровая политика в этой сфере.
«Делопроизводство и документоведение – это разные вещи. Приднестровью необходимы новые специалисты – информационные менеджеры», - сказала Елена Бомешко.
По ее мнению, все специалисты с высшим образованием, будущие управленцы, должны владеть знаниями в области документоведения. Она посоветовала министерству просвещения ПМР и Приднестровскому государственному университету обратить внимание на уровень квалификации своих выпускников.
Начальник Государственной службы управления документацией и архивами ПМР Зинаида Тодорашко в своем выступлении отметила, что в ПМР для создания современной системы документооборота существуют все предпосылки. Сегодня приднестровские парламентарии разрабатывают новый законопроект об архивном деле с учетом курса гармонизации с законодательством РФ. Приднестровские специалисты архивного дела активно перенимают опыт своих коллег из других государств. Кроме того, в республике существует закон об архивном фонде. Однако все эти законы работают неэффективно. Еще не все руководители осознали важность внедрения современных систем документооборота.